Description

W firmie Amazon uważamy, że każdy dzień jest dniem pierwszym. Dziś to pierwszy dzień dla Ciebie. Możesz stać się częścią czegoś naprawdę wielkiego i zrealizować swoje pomysły. Możesz dołączyć do firmy, która zmienia się każdego dnia. Za marką Amazon stoi energia i pasja. Pracujemy nad tym, aby stać się najbardziej zorientowaną na klienta firmą na świecie. W tym celu potrzebujemy ludzi wyjątkowo utalentowanych, inteligentnych i zmotywowanych.

To Twoja szansa. Możesz tworzyć historię.

Key job responsibilities

• Profesjonalne i skuteczne współpracowanie z pracownikami firmy na wszystkich poziomach,

• Zarządzanie komunikacją e-mail odnoszącą się do odwiedzających FC oraz wszelką komunikacją w sposób terminowy i profesjonalny;

• Pomaganie w rezerwacji sal konferencyjnych zgodnie z wymaganiami;

• Będzie głównym punktem kontaktowym w sprawie dystrybucji nagród na terenie FC;

• Zarządzanie tablicami ogłoszeniowymi, plakatami i ogłoszeniami;

• Projektowanie plakatów komunikacyjnych;

• Pomoc w monitorowaniu wspólnych obszarów budynku w celu zapewnienia, że standardy BHP są utrzymywane na wysokim poziomie;

• Współpracowanie z LP/Security w celu zarządzania systemem Welcome, ponieważ recepcjonistka/ ta jest pierwszym punktem kontaktu dla wszystkich odwiedzających;

• Pomoc w zarządzaniu kalendarzem odwiedzających i proaktywnie koordynowanie ustaleń dotyczących gości/spotkań, w tym między innymi przekazywanie wskazówek dojazdu, organizowanie bufetów i poczęstunków na spotkania;

• Administrowanie całą pocztą wewnętrzną i zewnętrzną, upewniając się, że wszystkie dostarczone przesyłki są przekazywane odpowiednim osobom do odbioru w recepcji, a poczta wychodząca jest prawidłowo przygotowana na czas do odbioru;

• Wspieranie Dyrektora Generalnego oraz zespółu zarządzającego w ramach umiejętności Asystentki Dyrektora w celu zastępstwa podczas nieobecności Asystentki Dyrektora;

• Zarządzanie zasobami konferencyjnymi takimi jak: projektory, flipcharty i artykuły papiernicze;

• Zarządzanie zasobami biurowymi i ich uzupełnianie.

We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

Okmiany, POL

Basic Qualifications

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (CEFR A2) ;

• Znajomosc jezyka polskiego na poziomie zaawansowanym (CEFR C1)

• Umiejętność obsługi komputera i pakietu programów Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

Preferred Qualifications

• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (CEFR B1)

• Zdolność do samodzielnej pracy i rozwoju w szybko zmieniającym się środowisku;

• Nietuzinkowe myślenie, poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań oraz umiejętność dobrej oceny sytuacji;

• Umiejętność zachowania poufności danych;

• Efektywna komunikacja;

• Zdolność do samodzielnej pracy i rozwoju w szybko zmieniającym się środowisku;

• Doświadczenie w podobnej branży;

• Wykształcenie wyższe;

• Dbałość o szczegóły.

· Prywatną opiekę medyczną Ubezpieczenie na życie · Dopłatę do karty Multisport · Dopłatę do posiłków · Zniżka na zakupy w sklepie Amazon · Dofinansowania do szkoleń - career choice

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.